自動応答設定

メールを受信時に送信者に対して、自動的に応答が送信されるように設定しておくことができます。
応答の際にプレーンテキストまたはHTML形式で事前に作成されたメッセージを含めること、また添付ファイルを含めることもできます。

ここでは自動応答の設定方法について説明します。

「Pleskコントロールパネル」にログイン後、「メール」のアイコンをクリックします。

メール機能を起動すると、以下の画面が表示されます。

任意のメールアドレスに対して自動応答を設定するため、応答を設定したいメールアドレスを選択し、クリックしてください。

「自動応答」をクリックします。

詳細を設定するパネルが開きますので、以下の説明を参考に所定の箇所を埋めてください。

■自動応答名

［自動応答名］ボックスに、この自動応答の名前を入力します。 例えば、休暇通知などです。

■受信メールの転送先アドレス

不在の間、受信メールを別のメールアドレスに転送する場合、［受信メールの転送先アドレス］ボックスにメールアドレスを指定します。

■返信の条件

受信するすべてのメールメッセージへの応答にこの自動応答を送信する場合は、［常に返信する］オプションを選択した状態にします。

メッセージテキストまたは件名行に特定の語句を含むメールにのみ自動的に応答する場合は、[件名中に]　もしくは　[本文中に]のどちらかを選択し、入力ボックスに語句の組み合わせを入力します。

返信の件名は、デフォルトでは受信メールの件名が挿入されます。
任意の件名を使用するには、［返信の件名］入力ボックスに入力します。

■返信内容の詳細

こちらから送信されたメッセージが自動応答であると相手側が想定できないため、相手側が自動応答に対して返答する場合があります。
このため、［返信先アドレス］欄に自分のメールアドレスを指定してください。

自動応答メッセージの形式（プレーンテキストまたはHTML）と、文字のエンコード方式（UTF-8を推奨）を指定します。 HTML自動応答メッセージにHTMLタグを使用する場合、［HTML］オプションを選択します。

［返信テキスト]にメッセージを入力します。

■新しい添付ファイルの追加

必要に応じて、ファイルを添付します。
［新しい添付ファイルを追加］ボタンをクリックしてファイルを指定してください。

■制限について

同じメールアドレスへの1日あたりの自動応答の数を制限するには、［制限］内の各入力ボックスに上限数を入力します。
（デフォルトは上限10回/日）

メールサーバの負荷を減らすために、自動応答が記憶する固有のアドレスの数を制限するには、［保存］ボックスに上限数を入力します。

自動応答[sample]が作成されたことを確認し、［スイッチオン］アイコンをクリックします。

オプションの設定として、自動応答メールにファイルを添付する場合の設定方法について説明します。

既に自動応答を設定済の任意のメールアドレスを選択し、[自動応答]をクリックすると以下の画面が出てきます。
設定した自動応答名をクリックしてください。

添付するファイルをアップロードし、アップロードリストに追加してください。

アップロードリストの中から添付したいファイルにチェックを入れて、[OK]をクリックしてください。