拝啓
平素より大変お世話になっております。
このたび、2027年初頭にメールサーバーの移行を予定しております。
本移行に先立ち、お客様側での作業がないように準備をしておりますが、現在ご利用いただいているメールアカウントに関する各種設定の確認および調整を実施させていただく必要がございます。
調整内容によりましては、詳細確認のため貴社ご担当者様へ順次お電話にてヒアリングをお願いする場合がございます。お手数をおかけいたしますが、円滑な移行のためご協力賜りますようお願い申し上げます。
なお、本件に関する対応が複数にわたる可能性があるため、内容により重複してご連絡を差し上げる場合がございます。大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただけますと幸いです。
今後の具体的なスケジュールや対応内容につきましては、別途ご案内申し上げます。
対象の取引先企業様にはお手数をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
